Detalhe das entradas em stock

Gestão do ecrã

O ecrã de registo detalhado das entradas em stock está composto de uma parte em cabeçalho e de um quadro de linhas de stock.

Cabeçalho

Este bloco retoma as principais características da linha de "bordereau" de entrada a partir da qual o registo detalhado foi aberto, a saber:

• O estabelecimento sobre o qual se faz os movimentos de entrada.
• O artigo entrado em stock.
• O nº de documento do "bordereau" em curso se está conhecido.
• A designação movimento : esta zona está registável se a parametrização da transação o prevê. Todos os movimentos de stock emitidos de um mesmo detalhe de entrada levarão a mesma designação.
• Quantidade esta zona está alimentada pela quantidade registada ao nível da linha de bordereau : É a quantidade a ventilar. Ela está exprimida numa unidade registada ao nível da linha de documento.
• Total : Trata-se da quantidade total das linhas de detalhe preenchidas ao nível da janela de detalhe.
  Na entrada no ecrã. esta zona está carregada pela quantidade preenchida sobre a linha de "bordereau" de entrada. À medida que do registo das linhas de detalhe no quadro dos Movimentos de entrada, a zona Total está atualizada pela soma das quantidades de cada linha de detalhe.
  O utilizador pode assim rapidamente ver se resta as quantidades a descrever ou se descreve de vantagem de entradas detalhadas que este está inicialmente previsto sobre a linha de "bordereau".
• Preço ordem esta zona é única para uma linha de documento e então comum ao conjunto das linhas de detalhe que descrevem uma linha de documento.  

Quadro dos Movimentos de entrada

Este quadro permite registar o detalhe de uma linha de "bordereau" de entrada.

• Unidade: esta zona está registável segundo a parametrização da transação de "bordereau" A unidade de stock está proposta por defeito. Se a zona está não registável, ela está obrigatoriamente carregada pela unidade de stock do artigo.
  
  Os butões clique direito disponíveis sobre a zona Unidade :
  
  - Um botão direito Seleção propõe segundo o contexto as unidades de acondicionamento do artigo, a unidade de compra, unidade de venda e a unidade de stock. Não é possível de registar uma outra unidade que aquelas definidas por artigo. As unidades de compra e de venda não são que as unidades por defeito : elas não podem ser entradas em stock que se elas são tanmbém definidas como unidade de acondicionamento para o artigo. No caso contrário, o sistema converte a quantidade registada em unidade de stock.
  
  - Um botão direito Seleção Stock sobre a zona unidade proposta da seleção de uma linha de stock existente para carregar a linha de detalhe em curso de registo.
  
• Quantidade : Esta zona está registável. Sobre a primeira linha de detalhe, se a unidade registada é a mesma que a unidade da linha de documento, a quantidade proposta é a quantidade da linha de documento. Em caso de ventilação do stock a entrar em várias linhas de detalhe, o sistema alimenta por defeito a quantidade da linha em curso para o saldo da quantidade a ventilar.
  
  Os botões clique direito disponíveis sobre a zona Quantidade:
  
  - MAJ Coluna : permite reportar a quantidade registada sobre a linha sobre todas as linhas seguintes do quadro.
  
• Id. linha precedente : copiar a quantidade da linha preceente do quadro na linha corrente.
  
• Equilibragem : este botão permite calcular o saldo da quantidade a ventilar sobre uma linha de detalhe, se a quantidade registada sobre esta linha está na unidade da linha de documento.
  
• Quantidade inicial : após modificação da quantidade sobre uma linha, este botão permite de voltar à qunatidade antes modificação.
  
• Coeficiente de conversão UC / US :esta zona está registável segundo a parametrização da transação de bordereau e se a unidade de acondicionamento escolhido para o artigo que autoriza este tipo de modificação.
  
• Quantidade US : Esta zona está calculada, não registável, presente unicamente se a unidade está registável.
  
• Estatuto : Esta zona está registável. Ela está controlada por relação à lista dos estatutos autorizados na categoria artigo para o tipo de movimento / código movimento em curso e por relação ao modo de gestão do controlo qualidade para o artigo (sem controlo de qualidade, controlo qualidade modificável, controlo qualidade não modificável).
  
  Os botões clique direito disponíveis sobre a zona Estatuto :
  
  - Seleção : O sistema propõe de selecionar um estatuto numa lista dos estsatutos e sub-estatutos autorizados na categoria artigo de artigo em curso, para o tipo de movimento e o código movimento em curso.
  
  - MAJ Coluna : permite reportar o estatuto registado sobre a linha em curso sobre todas as linhas seguintes do quadro.
  
• Depósito : esta zona está apresentada se o artigo está gerido em depósito. Ela está alimentada com o depósito da linha de bordereua, ao qual caso ela está afixada para recordação e não é registável.
  
• Tipo de acondicionamento :esta zona registável está presente se o artigo está gerado em acondicionamento ; uma seleção está proposta. Segundo a regra de gestão definida para o tipo de movimento/código movimento ao nivel da categoria artigo, um tipo de acondicionamento está prosposto por defeito.
  Se o tipo de acondicionamento é de tipo em espera arrumação, então as zonas lote/sub-lote/série e etiqueta são facultativas.
  
• Acondicionamento :Esta zona está registável, apresenta se o artigo está gerado em acondicionamente. Uma seleção está proposta (lista dos acondiccionamento correspondente ao tipo registado). Quando um depósito está registado, o acondicionamento indicado deve obrigatoriamente ser anexado ao depósito.
  
• Lote, esta zona está registável, presente unicamente se o detalhe respeita um artigo gerado pelo lote.
  A alimntação de código lote depende do modo de gestão dos lotes preenchidos sobre o artigo e a categoria artigo.
  É possível de prever os valores por defeito para o código lote : lote de fornecedor (o registo de um lote fornecedor carrega então imediatamente o código interno com o mesmo lote fornecedor, ou nº de documento desencadeando a entrada em stock, neste último caso o código atribuido ao registo da linha de entrada). No caso de uma devolução cliente, o lote fornecedor não serve em nenhuma caso a inicializar um lote interno. Será eventualmente registado para identificar um lote fornecedor não conhecido pelo sistema.
  Se o modo de registo do lote está parametrizada sobre a categoria artigo a valor "não", o registo da zona lote é impossível e o valor por defeito está obrigatoriamente carregado. Se nenhum valor por defeito está parametrizado, então o contador é lote número e lote.
  Se o registo do lote está "novo lote", então é obrigatório de registar um código lote que não existe ainda no sistema, que seja numerado via um contador, por um valor por defeito ou por um registo.
  Se o registo do lote está "livre", é então possível de selecionar um lote existente no sistema.
  
  O quadro, a seguir, recapitula o impacto da parametrização da regra de gestão sobre o tipo de movimento Entrada diversaem gestão de lote obrigatório no momento do registo de uma entrada. No caso do lote facultativo, dispõe de uma função suplementar em clique direito sobre a zona lote permitindo especificar que se deseja registar um lote branco.
  
  

  Registo lote	Não	Livre	Novo lote
  Lote por defeito
  Nenhum	Sem registo à linha ou na janela de detalhe stock Atribuição automática segundo o contador (*).	Seleção sobre todos os lotes. Função Info lote Sem inicialização. Pode-se registar o que se pretende. Função "número contador lote seguinte". » Se o lote não registado, atribuição de um código lote segundo o contador lote na criação da linha.	Sem seleção Função Info lote Sem inicialização. Pode-se registar um código lote na condição que não existe já para artigo. Função número contador lote seguinte. Se o lote não registado, atribuição de um código lote segundo o contador lote na criação da linha.
  Nº documento	Sem registo à linha ou em detalhe Atribuição automática segundo o nº de documento	Seleção sobre todos os lotes existentes do artigo Função Info lote Sem inicalização se contador documento automático Pode-se registar o que se pretende. Função "número contador lote seguinte". » Se lote não registado atribuição Nº documento	Sem seleção Função Info lote. Sem inicialização se contador documento automático Pode-se registar um código lote na condição que não existe já para artigo. Função número contador lote seguinte. Se lote não registado atribuição Nº documento
  Lote Fornecedor :	Sem registo à linha ou na janela de detalhe stock Atribuição automática do código lote fornecedor na zona lote	Seleção de todos os lotes existentes do artigo. Função Info lote Inicialização com o código lote fornecedor Pode-se registar o que se pretende. Função "número contador lote seguinte". Se o lote não registado, atribuição de um código lote segundo o contador lote na criação da linha.	Sem seleção dos lotes do artigo Função Info lote Inicialização com o código lote fornecedor Pode-se registar um código lote na condição que não existe já para artigo. Função "número contador lote seguinte". Se o lote não registado, atribuição de um código lote segundo o contador lote na criação da linha.

  (*) A atribuição de um lote por contador se faz da maneira seguinte : O sistema utiliza o contador de lote associado ao artigo
  
  Os botões clique direito disponíveis sobre a zona Lote(de maneira contextual em função do modo de gestão dos lotes de artigo) :
  
  - Seleção : é possível selecionar um lote existente no sistema na condição que o artigo não seja parametrizado em "novolote". Neste caso uma devolução cliente, esta seleção proposerá todos os lotes conhecidos pelo sistema, que sejam em stock ou não.
  
  - N° decontador lote seguinte : permite recuperar o próximo valor do contador em curso de registo de entrada em stock.
  
  - ID. linha precedente : transferência do lote da linha precedente sobre a linha em curso.
  
  - Complemento lote : ativa a janela de registo das informações complementares do lote em curso : segundo o modo de gestão do artigo e a parametrização da transação de "bordereau" de entrada, é possível de indicar para o lote, as informações de titulo, de preempção assim que as rubricas utilizador do lote.
  
  - Info lote : dá uma informação sobre o carregamento do código lote.
  
  - Lote Branco : se o artigo está gerado por lote "facultativo", o sistema atribui mesmo um código lote por contador. Se o utilizador pretende efetivamente um lote branco, deve pedir via o botão direito Lote Branco.
  
  - Stock por lote : túnel versus a consulta dos Stocks por lote.

• Sub-lote, esta zona, registável, está presente no ecrã de registo detalhado das entradas unicamente para os artigos geridos em sub-lote.

  Numeração dos sub-lotes : Se o artigo está gerido em sub-lote que a zona não está registada, o sistema se carrega da atualização da maneira seguinte :

  - Se existe já um sub-lote para o em curso, então o sistema propõe os sub lotes seguintes, em increemntando o código do último sub lote existente sobre o lote.

  - Se não existe ainda de sub-lote para o lote em curso, então o sistema propõe por defeito o sub-lote 00001.

  Os botões clique direito disponíveis sobre a zona Sub-Lote :
  
  - Novo : o sistema calcula então o código do sub-lote seguinte.
  
  - Complemento lote : ativa a janela de registo das informações complementares do lote em curso : segundo o modo de gestão do artigo e a parametrização da transação de "bordereau" de entrada, é possível de indicar para o lote, as informações de titulo, de preempção assim que as rubricas utilizador do lote.

• Série : esta zona está registável ou calculada. Ela está presente no ecrã de registo detalhado das entradas se o artigo está gerido em nº de série em entrada e saída. Trata-se do número de série de partida de um limite. Esta zona está igualmente acessível no caso de uma devolução cliente para os números de série geridos em saída.

  Existe tantas linhas de stock gerados e de movimemtos gerados que de números de série.

  O número de série está calculado na validação do documento se um contador série existe no artigo, senão, o sistema propõe o número de série seguindo por relação à linha precedente.

  Os botões clique direito disponíveis sobre a zona Série :

  - Contador série : se um contador série existe para o artigo, a ativação deste botão direito permite afetar o registo em curso o próximo nº de sérir sobre este contador. No caso onde se abandona o registo, perder-se-á um nº série no contador : Haverá um "furo" na sucessão dos nºs de série.

• Série Fim, esta zona está calculada, não registável. Ela está presente no ecrã de registo detalhado das entradas se o artigo está gerido em nº de série em entrada e saída. Esta zona está igualmente presente no caso de uma devolução cliente para os números de série geridos em saída.

• Stock disponível : esta zona está calculada, não registável, presente se a parametrização da transação de entrada o prevê.

• Número de etiquetas / Formato de etiqueta: estas zonas estão registáveis se a parametrização da transação de entrada o prevê. Um formato está proposto por defeito a partir do formato associado à unidade de movimento sobre o artigo. Este campo é modificável.

  Os botões clique direito disponíveis sobre as zonasNº etiquetas / formato etiqueta :
  
  - MAJ Coluna : permite de transferir o número de etiquetas / o formato de etiqueta registado sobre a linha sobre todas as linhas seguintes.

• Identificador1 / Identificador2 : estas zonas estão registáveis segundo a parametrização da transação de entrada.

  Os botões clique direito disponíveis sobre as zonasIdentificador1 / Identificador2 :
  
  - MAJ Coluna : permite transferir os identificador registados sobre a linha todas as linhas seguintes.

Botões específicos

Barra de menu

Opções / Secções analíticas Movimentos

Este botão permite aceder em criação às secções analíticas que atualizarão o conjunto dos movimentos de stock gerados.
Todos os movimentos emitidos de uma mesma linha de documento levam as mesmas secções analíticas. Estas podem ser carregadas por defeito por um código secção dependente do tipo de movimento em curso, e podem ser modificados se a parametrização da transação em curso o permite.

Consultas / Stocks por estabelecimento

Este botão permite de se desligar versus a consulta do stock por estabelecimento

Consultas / Regras de gestão

Este botão permite de se desligar versus um ecrã recapitulativo das principais regras de gestão de artigo.

Tabelas consideradas

As tabelas seguintes são colocadas em obra :

- STOJOU : Movimentos de stock
- STOCK : Stock